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  • 關于受理在籍學歷教育研究生學籍信息變更的通知(2013.09)

    發布者:系統管理員發布時間:2013-09-27瀏覽次數:76

     

    根據教育部和遼寧省人民政府學位委員會辦公室關于普通高等學校學生學籍電子注冊工作的安排,現對我校在籍學歷教育研究生學籍信息變更進行集中統一受理,具體工作安排如下:
    一、受理對象
    所有在籍學歷教育研究生(包括2012、2013級碩士研究生,2011、2012、2013級博士研究生,以及延期畢業的研究生)
    二、受理時間
    2013年9月27日至2013年10月17日
    三、具體內容
    1、學籍信息內容:
    學籍信息是指我校在籍學歷教育研究生學籍中的姓名、性別、民族、出生日期和身份證號碼等信息。
    2、學籍信息變更條件:
    學籍信息變更包括更正和更改兩種情況,其中更正是指因研究生報名及錄取時錄入錯誤或姓名中有生僻字顯示為“?”而導致信息不符。更改是指研究生錄取后,經戶籍所在地公安部門批準依法變更身份信息而導致信息不符。
    3、所需提交申請與證明材料:
    ⑴《高等學校學生學籍信息變更審批表》(一式二份,A4紙,詳見附件)
    ⑵身份證(軍官證)復印件(正、背面復印在一張A4紙上)
    ⑶戶口本首頁與變更人所在頁復印件(復印在一張A4紙上,現役軍人應出具所在部隊政治部、處證明)
    ⑷公安部門居民主項信息更改審批表復印件(如公安部門不予出具審批表,可用加蓋公安部門公章的證明代替,說明更改前后系同一人,A4紙)
    四、辦理程序
    1、下載《高等學校學生學籍信息變更審批表》(一式二份,以下簡稱《審批表》,下載網址為http://www.thietkewebtravinh.com/dongda/xjxlxz/11418.jhtml);
    2、持《審批表》、身份證(軍官證)原件、戶口本首頁與變更人所在頁原件,到所在學院研究生輔導員處核對信息、簽字確認,并由主管學生工作副書記(副院長)簽字蓋章;
    3、持《審批表》到戶籍所在地公安部門簽字蓋章,復印居民主項信息更改審批表(或出具證明);
    4、在受理期限內,將所需申請與證明材料提交至研究生院研究生管理處學生科,超過受理期限不予受理。
    五、屬下列情況之一的,學校不予受理學籍信息變更申請:
    1、同時申請更改姓名和身份證號碼的;
    2、出生日期更改前后超過1年的;
    3、身份證件更改為港、澳、臺地區或國外居民身份證明憑證的;
    4、不能提供所規定申請與證明材料的。
    六、在受理期限內未提交所規定申請與證明材料的,一律按招生信息進行學籍注冊、學籍管理和發放學歷證書。符合學籍信息變更條件的,提交所需申請與證明材料后由研究生院研究生管理處審核匯總統一報送遼寧省人民政府學位委員會辦公室進行審批。通過遼寧省人民政府學位委員會辦公室審批的,由研究生院研究生管理處進行學籍信息變更處理,未通過遼寧省人民政府學位委員會辦公室審批的,學籍信息仍以原招生錄取信息為準。
    請相關研究生于2013年10月17日前將所需申請與證明材料交至研究生院研究生管理處學生科,聯系電話:83681586。學籍信息管理是學位與研究生教育中最重要的環節之一,關系到研究生學歷證書的制作與發放,請各有關部門、學院與研究生本人認真按此通知的內容,做好在籍學歷教育研究生學籍信息變更工作。
     
    附件:《高等學校學生學籍信息變更審批表》
     
     
     
                                                     東北大學研究生院
                                                      2013年9月27日
     
     
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