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    關于受理在籍學歷教育研究生學籍信息變更的通知

    發布者:歐陽恒岳發布時間:2021-09-17瀏覽次數:5497


    根據教育部和遼寧省教育廳關于普通高等學校學生學籍電子注冊工作的安排,現對我校在籍學歷教育研究生學籍信息變更進行集中受理,具體工作安排如下:

    一、受理對象

    所有在籍學歷教育研究生(包括2019、2020級碩士研究生,2018、2019、2020級博士研究生,以及延期畢業的研究生)

    二、受理時間

    2021917日至1031

    三、具體內容

    (一)學籍信息內容

    學籍信息是指我校在籍學歷教育研究生學籍中的姓名、性別、民族、出生日期和身份證號等信息。

    (二)學籍信息變更條件

    學籍信息變更包括“更正”和“更改”兩種情況,“更正”是指因研究生報名及錄取時錄入錯誤或姓名中有生僻字顯示為“?”而導致信息不符,“更改”是指研究生錄取后,經戶籍所在地公安部門批準依法變更身份信息而導致信息不符。

    (三)申請材料

    1.研究生個人申請書(研究生本人手寫,包含個人基本信息、申請變更事項、申請變更原因和理由等,申請書上要有研究生本人簽字)

    2.《高等學校學生學籍信息變更審批表》(A4紙,詳見附件)

    3.身份證(軍官證)原件及復印件(正、背面復印在一張A4紙上)

    4.戶口薄原件及復印件(戶口本首頁、戶主頁、變更人所在頁和信息更正頁復印在一張A4紙上,現役軍人應出具所在部隊政治部、處證明)

    (四)證明材料

    1.申請修改姓名信息的,還需提供如下材料:

    1)公安機關出具的姓名信息更正(變更)證明,加蓋公安機關戶籍專用章,并附公安機關聯系人、聯系地址、聯系電話,以便學校進行復核;

    2)新、舊身份證正、背面復印件(復印在一張A4紙上)

    2.申請修改身份證號信息的,還需提供如下材料:

    1)公安機關出具的身份證號碼更正(變更)證明,加蓋公安機關戶籍專用章,并附公安機關聯系人、聯系地址、聯系電話,以便學校進行復核;

    2)涉及出生日期(身份證號中第714位)和出生地代碼(身份證號中第16位)修改的,由出生時所在醫院出具出生證明并加蓋醫院公章。

    3.申請修改民族信息的,還需提供如下材料:

    1)公安機關出具的民族信息更正(變更)證明,加蓋公安機關戶籍專用章,并附公安機關聯系人、聯系地址、聯系電話,以便學校進行復核;

    2)當地縣級以上民族宗教事務委員會出具的民族信息更正(變更)證明并加蓋民委公章。

    四、辦理程序

    (一)研究生本人提出申請,填寫《高等學校學生學籍信息變更審批表》(簡稱《審批表》,見附件);

    (二)持個人申請書、《審批表》、身份證(軍官證)原件及復印件、戶口本原件及復印件和其他材料,聯系所在學院研究生輔導員核對信息、簽字確認,并由主管學生工作副書記(副院長)簽字蓋章;

    (三)持《審批表》到戶籍所在地公安部門簽字蓋章,并根據個人情況到相關部門開具所需的證明材料;

    (四)在受理期限內,將申請和證明材料提交至研究生院教育管理辦公室,超過受理期限不予受理。

    五、屬下列情況之一的,學校不予受理學籍信息變更申請:

    (一)同時申請更改姓名和身份證號碼的;

    (二)出生日期更改前后超過1年的;

    (三)身份證件更改為港、澳、臺地區或國外居民身份證明憑證的;

    (四)不能提供所規定申請和證明材料的。

    六、在受理期限內未提交所規定申請和證明材料的,一律按招生信息進行學籍注冊、學籍管理和學歷證書發放。符合學籍信息變更條件的,提交所需申請和證明材料后由研究生院審核匯總統一上報遼寧省教育廳進行審批。通過遼寧省教育廳審批的,由研究生院進行學籍信息變更處理,未通過遼寧省教育廳審批的,學籍信息仍以原招生錄取信息為準。學籍信息關系到研究生學歷證書的制作與發放,請各學院(部)及研究生本人予以重視。

    聯系部門:研究生院教育管理辦公室(綜合樓510A

    聯系電話:024-83681586

    聯系郵箱:wujian1992@mail.neu.edu.cn


    附件:高等學校學生學籍信息變更審批表.doc



    東北大學研究生院

    2021917


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